Для работы с облачным диском перейдите во вкладку Файлы
Нажмите на плюс, будут доступны следующие действия:
- Загрузить файл
- Новый каталог
- Новый текстовый файл
- Новый документ
- Новая таблица
- Новая презентация
Рассмотрим на примере создания каталога, нажимаем Новый каталог и задаем имя
Для настройки каталога нажимаем на три точки, где появиться:
- Добавить в избранное - добавляет в раздел Избранные
- Подробно - открывает боковое меню с возможностями Комментарии, Общий доступ, События
- Переименовать
- Переместить или копировать - можно перенести или скопировать в другой каталог
- Редактировать локально - если установлено приложение Nextcloud на ПК, то откроется через установленное приложение для редактирование
- Скачать
- Удалить каталог
Рассмотрим параметр Общий доступ к каталогу\файлу
Зайдём во вкладку Подробно и выберем Общий доступ
Будет доступно 4 поля:
- Поле для добавление общего доступа для внутренних пользователей
- Общий доступ по ссылке - создает общедоступную ссылку без авторизации
- Другие пользователи, имеющие доступ - отображает список групп\пользователей которые имеют доступ к данному файлу
- Внутренняя ссылка - внутреннюю ссылку с авторизацией для пользователей, которым предоставлен доступ через поле 1
Для создания ссылки с общим доступом необходимо нажать на плюс у Общий доступ по ссылке
После создания ссылки, её можно настроить нажав на три точки
- Метка общего доступа - добавляет пометку к файлу
- Только для чтения - права только на чтение
- Разрешить прием и редактирование - права позволяющие загружать и редактировать
- Хранилище - права только на загрузку файлов
- Пользовательские права доступа - для создания кастомного доступа
- Прочитать
- Отправить
- Редактировать
- Удалить
- Скрыть загрузку - не отображает в общем доступе последние загруженные файлы
- Защитить паролем - пароль для доступа
- Установить срок действия - устанавливает срок жизни ссылки
- Примечание для получателя - добавляет поле примечание в котором можно добавить информацию (данное поле отображается не во всех ссылках)
- Закрыть доступ - удаляет ссылку с общим доступом
- Добавить другую ссылку - создает ещё одну ссылку, на которой можно сделать отдельные настройки
Для работы "Внутренних ссылок", необходимо добавить пользователя или группу, так как при прохождение по ссылке пользователю потребуется авторизоваться
В поле поиска находим пользователя или группу кому требуется предоставить доступ
После добавления нажмите три точки для настройки следующих доступов:
- Разрешить редактирование
- Разрешить создавать
- Разрешить удалять
- Разрешить повторное открытие общего доступа
- Разрешить скачивать
- Установить срок действия
- Примечание для получателя
- Закрыть доступ
Если создается доступ на файл, то будут следующие поля:
- Разрешить редактирование
- Разрешить повторное открытие общего доступа
- Разрешить скачивать
- Установить срок действия
- Примечание для получателя
- Закрыть доступ
После того как все права настроены, можно скопировать ссылку
